Cyberbezpieczenstwo - NIS2, ISO, RODO, Bezpieczenstwo GenAI

Wprowadzenie
Firma ACE jako firma zajmująca się cyberbezpieczeństwem przykłada dużą wagę do kwestii bezpieczeństwa informacji, w szczególności do ochrony danych osobowych. Dokładamy wszelkich starań, aby rzetelnie informować Państwa o zasadach przetwarzania danych osobowych – szczególnie w kontekście Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO) oraz ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych. W niniejszej polityce znajdą Państwo najważniejsze informacje dotyczące podstaw prawnych, sposobu pozyskiwania i wykorzystywania danych osobowych.

Administrator danych
Administratorem danych osobowych zbieranych za pośrednictwem naszej strony internetowej jest zespól firma ACE.

Cele i podstawy przetwarzania danych
Powierzone nam dane, przetwarzamy wyłącznie w jasno określonych celach i na podstawach prawnych wynikających z RODO. Dotyczy to informacji przekazywanych nam za pośrednictwem/w ramach:

Formularza kontaktowego – dane przetwarzamy na podstawie naszego uzasadnionego interesu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) w celu odpowiedzi na zapytanie, a jeśli dotyczy ono zawarcia umowy – na podstawie działań zmierzających do jej zawarcia (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
Korespondencji e-mailowej – dane wykorzystujemy do prowadzenia korespondencji, co stanowi nasz uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
Naszych usług tj: audytu, konsultacji oraz szkolenia – przetwarzanie danych odbywa się na podstawie zawartej umowy z nami umowy oraz adekwatnych przepisów (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).

Działania na portalach społecznościowych
Firma ACE prowadzi profil biznesowy na mediach społecznościowych (LinkedIn). W tym zakresie możemy przetwarzać anonimowe dane statystyczne użytkowników, które są generowane przez narzędzia dostępne na danej platformie. Użytkownik decyduje dobrowolnie o obserwowaniu naszego profilu i wchodzeniu w interakcje. Obowiązujące zasady korzystania z mediów społecznościowych są określone w regulaminach dostawców tych usług – którzy pełnią rolę współadministratorów danych. W każdej chwili mogą Państwo zrezygnować z obserwowania lub zablokować nasz profil, co uniemożliwi dalsze wyświetlanie naszych treści. Warto pamiętać, że pozostałe treści na platformie pozostają publicznie dostępne zgodnie z ustawieniami danego serwisu.

Administrator może przetwarzać ogólnodostępne dane, takie jak imię, nazwisko czy inne informacje publicznie widoczne na profilach użytkowników.

Okres przetwarzania danych

ACE przetwarza oraz przechowuje powierzone dane osobowe przez czas uzależniony od podstawy prawnej. Dotyczy to danych udostępnionych przez:

Formularz kontaktowy – dane przetwarzane są do momentu udzielenia odpowiedzi. Jeśli kontakt dotyczy oferty, dane będą przetwarzane do czasu zawarcia umowy lub jej zaniechania.
Korespondencje e-mailowa – dane przechowywane są na czas trwania interakcji z administratorem.
Audyty, konsultacje oraz szkolenia – dane są przetwarzane przez okres obowiązywania umowy oraz przez 5 lat od końca roku kalendarzowego, w którym dokonano płatności, w celach podatkowych i archiwalnych.
Media społecznościowe – dane osób obserwujących nasze profile przetwarzane są tak długo, jak długo profil jest obserwowany.

Prawa osób których dane są przetwarzane

Każda osoba, której dane są przetwarzane ma prawo do:

dostępu do swoich danych,
ich sprostowania,
usunięcia danych,
ograniczenia przetwarzania,
prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie – bez wpływu na zgodność przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

W przypadku uznania, że przetwarzanie danych narusza obowiązujące przepisy, mają Państwo prawo złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO).

Wymogi udostępnienia danych

W celu realizacji działalności biznesowej, firma ACE może wymagać od Państwa:

Podania danych przy korzystaniu z formularza kontaktowego lub kontaktu e-mailowego, tak abyśmy mogli odpowiedzieć na zapytanie.
Podania danych podczas zawierania umowy oraz realizacji naszych usług

Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom trzecim wyłącznie pod warunkiem wrażenia na to pisemnej zgody, przy jednoczesnym zachowaniu obowiązujących przepisów prawa oraz jedynie w celu realizacji usług, do których dane zostały nam powierzone.

Pliki cookies

W ograniczonym zakresie możemy gromadzić Twoje dane osobowe automatycznie za pomocą plików cookies, które zapisują się na Twoim urządzeniu (komputerze, tablecie, smartfonie) w trakcie korzystania z naszej strony internetowej. Informacje o stosowaniu plików cookies są prezentowane na stronie do momentu ich zaakceptowania lub zamknięcia komunikatu.

Pliki cookies wykorzystujemy w następujących celach:

statystycznych, aby analizować ruch na stronie,
bezpieczeństwa, do identyfikacji botów i ochrony przed zagrożeniami,
konfiguracji serwisu, by umożliwić prawidłowe działanie strony i usług,

Gromadzone informacje mogą obejmować: adres IP, typ przeglądarki, język, system operacyjny, dostawcę Internetu, datę i czas wizyty, lokalizację oraz dane przesyłane przez formularz kontaktowy.

Monitorujemy zebrane dane, korzystając m.in. z narzędzi Google Analytics, który pomaga nam analizować aktywność użytkowników na stronie.

Domyślnie przeglądarki internetowe zezwalają na zapisywanie cookies, ale możesz w każdej chwili zmienić te ustawienia, zablokować pliki cookies lub ustawić powiadomienie o ich zapisie. Szczegóły znajdziesz w ustawieniach swojej przeglądarki.

Zwracamy uwagę, że ograniczenie stosowania cookies może wpływać na niektóre funkcjonalności serwisu.

Aktualizacja Polityki Prywatności

Polityka ta podlega cyklicznemu procesowi aktualizacji w celu dostosowania jej do zmieniających się przepisów oraz najlepszych praktyk w zakresie ochrony danych osobowych.

Polityka prywatności